2026.01.21.
Írta: Fazekas Kinga
A 2026-os gazdasági környezetben a HR-hatékonyság már nem csupán választás, hanem a versenyképesség alapköve. Sok döntéshozó elköveti azt a hibát, hogy a toborzás költségeit csak a hirdetési számlákban méri, miközben a valós rejtett költségek a toborzásban a felszín alatt halmozódnak fel. A Tudatos Diák Iskolaszövetkezet adatai és piaci tapasztalatai alapján a saját állományú toborzás és adminisztráció akár 30-35%-kal is drágább lehet, mint egy professzionális, digitális alapú szövetkezeti együttműködés. Ebben a cikkben a számok tükrében mutatjuk meg, miért választotta már több mint 10 000 diák és számos piaci szereplő a mi modellünket.
A láthatatlan kiadások
A toborzás költségei nem ott érnek véget, hogy kikerül egy hirdetés. A Tudatos Diák 980+ Google értékelése és 5 csillagos átlaga mögött egy olyan optimalizált folyamat áll, amelyet házon belül felépíteni rendkívül erőforrás igényes.
-
Hirdetési és elérési költségek
– Egy átlagos HR-osztálynak jelentős összegeket kell költenie prémium állásportálokra és közösségi média hirdetésekre. A Tudatos Diák megoldása: Partnereink számára díjmentes toborzási szolgáltatást biztosítunk, amely tartalmazza a hirdetések kezelését. Pozíciónként jellemzően 10-30 előszűrt jelöltet mozgatunk meg, ami saját erőből magas marketingbüdzsét igényelne.
-
Az idő, mint a legdrágább valuta
– A toborzás átlagos átfutási ideje egy cégnél hetekben mérhető. A leggyorsabb esetekben a diák a jelentkezéstől számított 48 órán belül már munkába is állhat, amennyiben az adminisztráció (szerződés, üzemorvos) adott.
Miért olcsóbb a diák munkaerő?
A bérköltségek optimalizálása minden vállalkozás életében kritikus pont, különösen a 2026-os gazdasági környezetben. Sokan felteszik a kérdést: hogyan lehet egy diák foglalkoztatása jelentősen olcsóbb, miközben a munkavállaló mégis magasabb nettó bért kaphat kézhez? A válasz a magyar adórendszer specifikus kedvezményeiben és az iskolaszövetkezeti modell sajátosságaiban rejlik.
A 13%-os előny: A SZOCHO-mentesség
A hagyományos munkaviszony keretében történő foglalkoztatásnál a bruttó béren felül a munkáltatót szociális hozzájárulási adó (SZOCHO) terheli, amelynek mértéke jelenleg 13%. Ez egy “láthatatlan” költség, amely minden egyes kifizetett forintot megdrágít a cég számára. Ezzel szemben a Tudatos Diák Iskolaszövetkezeten keresztül foglalkoztatott nappali tagozatos diákok után a partnercégnek egyáltalán nem kell szociális hozzájárulási adót fizetnie. Ez a mentesség azonnali, 13%-os közvetlen megtakarítást jelent a bérköltségen. Ha egy vállalat éves szinten több tízmillió forintot költ szezonális vagy kiegészítő munkaerőre, ez a tétel önmagában is milliós profitnövekedést eredményezhet.
A 25 év alattiak SZJA-mentessége: Win-win helyzet
A matematika másik fontos pillére a 25 év alatti fiatalok személyi jövedelemadó-mentessége. Bár ez közvetlenül a diák nettó keresetét növeli, közvetett módon a munkáltató számára is hatalmas előny:
– Magasabb nettó, alacsonyabb bruttó elvárás: Mivel a diákok a bruttó bérük 100%-át (csak a 18,5% társadalombiztosítási járulékot vonják le bizonyos esetekben, de iskolaszövetkezetnél még ez is kedvezőbb) megkaphatják az SZJA-határig, a cégnek alacsonyabb bruttó bérrel is sikerülhet versenyképes ajánlatot adnia.
– Motiváltabb munkaerő: Ugyanazért a költségkeretért a vállalat elkötelezettebb, elégedettebb munkaerőt kap, hiszen a fiatalok látják a munkájuk valós értékét a fizetési papírjukon.
Adminisztrációs díj vs. HR-bérköltség
Gyakori tévhit, hogy az iskolaszövetkezet szolgáltatási díja “plusz költség”. Valójában ez a díj kiváltja a cég belső HR-erőforrásainak jelentős részét.
Amikor egy cég saját állományba vesz fel valakit, fizetnie kell:
- A bérszámfejtő szoftver és munkatárs díját.
- A munkavédelmi oktatás és az orvosi vizsgálatok költségét.
- A toborzási hirdetések díját.
- A fluktuációból eredő kiléptetési és beléptetési adminisztrációt.
Iskolaszövetkezeti modellben a szolgáltatási díj (már 330 Ft/óra + ÁFA összegtől elérhető) mindezeket tartalmazza. Nincs rejtett költség, csak egyetlen, átlátható számla, amely kizárólag a ténylegesen ledolgozott órákon alapul.
TudatOS: A papírmentes adminisztráció forradalma
Sok cég ott veszít pénzt, hogy elavult Excel-táblákban és papíralapú jelenléti ívekkel kezeli a munkaerőt. A TudatOS, a Tudatos Diák saját fejlesztésű HR rendszere, 100%-ban digitálissá teszi a folyamatokat:
– Azonnali be- és kijelentés: Pár kattintással kezelhető a fluktuáció.
– Automata jelenléti ív: Nincs többé elveszett papír vagy hibás elszámolás. A diákok online vezetik az óráikat, a partnernek csak jóvá kell hagynia.
A Tudatos Diák eddig több mint 500 000 ledolgozott órát és 1.2 milliárd forintnyi kifizetett diákbért adminisztrált hibamentesen, digitális platformján keresztül.
Rugalmasság
A rejtett költségek a toborzásban egyik legfájóbb pontja a betegszabadság, a fizetett ünnep és a felmondási idő alatti bérfizetés. Iskolaszövetkezeti modellben:
- Nincs állásidő
- Nincs betegszabadság-teher
- Transzparens díjazás
A Tudatos Diák Iskolaszövetkezet nem csupán munkaerőt közvetít, hanem egy komplex HR-technológiai megoldást nyújt. Az ügyfél-elégedettségi mutatóink igazolják, hogy a cégek értékelik az átláthatóságot és a papírmentes működést. Ha a toborzási folyamatait ránk bízza, nemcsak a hirdetési költségeket spórolja meg, hanem megszabadul az adminisztráció súlyos terheitől is, miközben a SZOCHO-mentesség révén közvetlenül javíthatja cége eredményességét.
