Adatkezelési Tájékoztató

Hatályos: 2025. augusztus 1-től

Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy adatkezelőként átlátható módon bemutassuk a www.tudatosdiak.hu és www.tdhr.hu weboldalakon, valamint a TDHR csoporthoz kapcsolódó toborzási folyamatok során végzett adatkezelési eljárásokat, továbbá ismertessük a személyes adatok kezelésére és védelmére vonatkozó elveinket és szabályainkat. Mivel e felületek, illetve folyamatok igénybevétele során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 13. és 14. cikke értelmében érintettnek minősülsz, az alábbiakban részletes tájékoztatást nyújtunk számodra a személyes adatok kezelésének körülményeiről.

1. § Adatkezelők adatai

(1) Az Adatkezelők neve, elérhetősége:

(2) Az Adatkezelők közös adatkezelők, megállapodásuk lényege az alábbi:„A Felek megállapodtak, hogy a közös adatkezelésük során a T-Digital Solutions Kft. a felelős minden, a közös adatkezeléssel kapcsolatos adminisztratív kötelezettség teljesítéséért.”

(3) Az Adatkezelők adatvédelmi tisztségviselőjének elérhetősége:
Név: Varga Gábor
Email: [email protected] / [email protected] / [email protected]

2. § Fogalmak

(1) A tájékoztatóban használt adatvédelmi és jogi fogalmak értelmezésére az alábbi definíciók szolgálnak:

• Adatfeldolgozás: a személyes adatokon az adatkezelő megbízásából végzett technikai jellegű művelet vagy műveletek összessége, például adatok tárolása, rendszerezése, feldolgozása vagy továbbítása.
• Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, amely az adatkezelő megbízásából a személyes adatokkal kapcsolatos technikai vagy szervezési műveleteket végez.
• Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így például a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, módosítás, felhasználás, továbbítás, törlés vagy megsemmisítés.
• Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, amely önállóan vagy másokkal együtt meghatározza a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit.
• Adattovábbítás: az az adatkezelési művelet, amelynek során a személyes adatokat egy harmadik személy (címzett) részére hozzáférhetővé teszik – akár más adatkezelő, akár adatfeldolgozó részére –, meghatározott célból, meghatározott jogalap alapján.
• Adatvédelmi incidens: a személyes adatok biztonságának olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy jogosulatlan hozzáférését eredményezi.
• GDPR: Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet).
• Érintett: az a természetes személy, akinek személyes adatait az adatkezelő kezeli.
• Érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, egyértelmű, tájékozott és határozott kinyilvánítása, amellyel az érintett egyértelmű beleegyezését adja személyes adatainak kezeléséhez.
• Személyes adat: minden olyan információ, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintettre) vonatkozik, például név, azonosító szám, lakcím, e-mail-cím, online azonosító, fénykép, bankszámlaszám, IP-cím stb.
• Süti (cookie): a felhasználó eszközén elhelyezett kis adatfájl, amely a weboldal működését segíti, vagy információt gyűjt a felhasználói szokásokról.

3. § Áttekintés

(1) A tudatosdiak.hu honlapon az alábbi adatkezelési folyamatok valósulnak meg:

1. Sütik
2. Gyorsjelentkezés
3. Honlap Regisztráció
4. Megrendelő form
5. Ajánlatkérő form
6. Üzenj nekünk form
7. AI használat

(2) A Jelöltkiválasztási Folyamat során a fentieken túl még az alábbi adatkezelési tevékenységek valósulhatnak meg:

1. Megkeresés és Kiválasztás
2. Anyway.hu
3. Facebook
4. Profession.hu
5. Beléptetés, tagi adatkezelés
6. Üzleti partnerek kapcsolattartóinak adatai

4. § Sütik

A tudatosdiak.hu működése során sütiket használ, amelyek egy része a weboldal működéséhez szükséges, míg más sütikre a felhasználói szokások és a honlap fejlesztése érdekében, hozzájárulás alapján kezdik meg a működésüket.

A cookie-k kezelése kikapcsolható, a böngésző beállításain keresztül a hozzájárulás visszavonható.

5. § Gyorsjelentkezés

(1) A tudatosdiak.hu weboldalon lehetséges regisztráció és bejelentkezés után közvetlenül valamely pozícióra jelentkezni.

(2) Az egyedi pozíciókra való jelentkezésnek nem feltétele a motivációs levél feltöltése. Ugyanakkor ez elősegítheti a sikeres kiválasztást.

6. § Honlap Regisztráció

(1) A tudatosdiak.hu weboldalon lehetséges regisztrálni és ennek során megadni a későbbiekben a béradminisztrációhoz szükséges adatokat.

(2) A regisztrációnak nem feltétele a nem kötelezőként megjelölt adatok megadása. Ugyanakkor ez elősegítheti a sikeres kiválasztást, valamint megkönnyítheti a kapcsolódó adminisztrációt.

(3) Amennyiben a regisztrációt követően a kiválasztás sikeresen zárul, az itt megadott adatokat az Adatkezelő a Beléptetés kapcsán szükséges adatkezelések keretében kezeli tovább.

7. § Megrendelő form

(1) A tudatosdiak.hu weboldalon lehetőség van a partnerek számára toborzási igény leadására, a megrendelő űrlap kitöltésével. Az űrlap beküldése egyben az Adatvédelmi Tájékoztató elfogadását is jelenti.

8. § Ajánlatkérő form

(1) A tudatosdiak.hu weboldalon lehetőség van partnerek számára ajánlatkérés benyújtására egy online űrlap kitöltésével. A beküldés feltétele az Adatvédelmi Tájékoztató elfogadása.

9. § Üzenj nekünk form

(1) A tudatosdiak.hu weboldalon elérhető „Üzenj nekünk” űrlap célja, hogy az érdeklődők kapcsolatba léphessenek az Adatkezelővel. Az űrlap elküldése önkéntes, és feltétele az Adatvédelmi Tájékoztató elfogadása.

10. § AI használat

(1) A tudatosdiak.hu weboldalon az Adatkezelő mesterséges intelligencián alapuló chatbotot alkalmaz az érdeklődők kérdéseinek gyors és automatizált megválaszolása céljából. A chatbot működéséhez a Fastbots.ai szoftvert vesszük igénybe, amely felhőalapú szolgáltatásként biztosítja az eszköz technikai hátterét.

A chatbot kizárólag az érintett által megadott adatok alapján működik, és nem végez automatikus döntéshozatalt vagy profilalkotást.

(2) Címzettek ezen adatkezelés során nincsenek.

11. § Megkeresés és Kiválasztás

(1) Az Adatkezelők a Megkeresés és Kiválasztás érdekében kezelik az érintett Jelöltek egyes adatait:

(2) Ezen adatok felvétele minden esetben az érintettől történik, a hatékony kiválasztás érdekében.

(3) Az adatok felvétele történhet telefonon keresztül is, ebben az esetben a beszélgetés nem kerül rögzítésre. Az adatfelvétel az érintett hozzájárulásával, a Honlapon elérhető Adatvédelmi Tájékoztatóra való előzetes utalással veszi kezdetét.

12. § tudatosdiak.anyway.hu

(1) Az Adatkezelők a tudatosdiak.anyway.hu weboldalt használják a tagfelvételi és toborzási folyamataikhoz kapcsolódó online adminisztráció és kommunikáció céljából. A platformon keresztül megadott személyes adatok kezelése során az Adatkezelők önálló adatkezelőként járnak el.

(2) A tudatosdiak.anyway.hu oldalon megvalósuló adatkezelésre külön adatkezelési tájékoztató vonatkozik: anyway.hu adatkezelési tájékoztató

13. § Facebook

(1) Az Adatkezelők Facebook-csoportokat tartanak fenn, amelyekbe érdeklődés esetén az érintettek felvételüket kérhetik. Az adatkezelés ebben az esetben az érintett hozzájárulásán alapul és az alábbi adatokra terjed ki:

• email cím
• telefonszám
• munkakeresési státusz, indokok
• egyetemi kar, szak

(2) Telefonon vagy Messengeren keresztül elküldött önéletrajzot az Adatkezelők kezelik, elemzik és a kiválasztás érdekében felhasználják.

(3) A Meta saját adatkezelési tájékoztatója: facebook.com/privacy/policy

14. § Profession.hu

(1) Az Adatkezelők toborzási tevékenységet végeznek a Profession.hu felületén keresztül is. Az így beérkezett adatokat az általános szabályok szerint kezelik, feldolgozzák és továbbítják potenciális foglalkoztató címzettek felé.

(2) A Profession.hu adatvédelmi tájékoztatója: profession.hu/gdpr

15. § Beléptetés, tagi adatkezelés

Az Adatkezelő az őt terhelő különböző kötelező előírások teljesítése érdekében a Beléptetési Folyamat során adatokat vesz fel:

Tagnyilvántartás

Az Adatkezelő a tagokról nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a tag nevét és lakcímét, a tag által teljesített vagyoni hozzájárulás összegét, valamint a tagsági jogviszony keletkezésének és megszűnésének időpontját. A tagnyilvántartást bárki megtekintheti, ha érdekeltségét igazolja.
Jogalap: Ptk. 3:355. §, GDPR 6. cikk c) pont.

Szerződéses kötelezettség teljesítése

Az Adatkezelő az érintettel fennálló szerződéses kötelezettség teljesítése céljából kezeli az alábbi adatokat:

• természetes személyazonosító adatok (név, születési név, születési hely és idő, anyja születési neve)
• lakcím
• diákigazolvány száma és érvényességi ideje
• bankszámlaszám
• telefonszám és email-cím

Az a)–d) pont szerinti adatkezelés a tagsági jogviszony fennállása alatt és annak megszűnését követően az elévülési idő végéig tart. Az e) pont szerinti adatkezelés a tag tagsági jogviszonya megszűnéséig tart.
Jogalap: GDPR 6. cikk b) és c) pont.

Adóügyi és számviteli kötelezettségek

Az Adatkezelő kezeli az érintett természetes személyazonosító adatait, lakcímét, adóazonosító jelét, TAJ-számát és bankszámlaszámát.

Cél: jogi kötelezettség teljesítése.
Jogalap: GDPR 6. cikk c) pont, Art. I. sz. melléklete.
Címzettek: könyvelő, bérszámfejtő, adóhatóság.
Időtartam: a Számviteli törvény szerinti elévülési idő.

16. § Üzleti partnerek kapcsolattartóinak adatai

(1) Az Adatkezelők a szerződéses kapcsolatok létesítése, teljesítése, folyamatos kapcsolattartás és együttműködés biztosítása érdekében személyes adatokat kezelnek.

(2) A kapcsolattartó adatait az üzleti partner adja meg az iskolaszövetkezet számára.

(3) Az adatok harmadik fél részére nem kerülnek továbbításra, kivéve, ha azt jogszabály írja elő, vagy az érintett ehhez hozzájárul.

17. § Szoftveres megoldások

(1) Az Adatkezelők az alábbi szoftveres infrastruktúrákat és szolgáltatásokat veszik igénybe:

(2) A Honlap tárhelyét a tárhely.eu kft. biztosítja.

(3) A bérszámfejtéshez Hessyn és RLB programokat használunk FireBird adatbázis-szoftverrel; ezek használata nem felhőalapú.

18. § Érintetti jogok

(1) Téged, mint érintettet az alábbi jogok illetnek meg:

1. Hozzáféréshez való jog: Kérelmezheted az adatkezelőtől a rád vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést.
2. Helyesbítéshez való jog: Amennyiben az adatok pontatlanok, ezt jelezheted és az adatkezelő az adatokat javítja.
3. Törléshez / korlátozáshoz való jog: Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapult és ezt visszavonod, vagy ha az adatkezelés időtartama eltelt.
4. Tiltakozáshoz való jog: Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhatsz a személyes adatok kezelése ellen.
5. Adathordozhatósághoz való jog: Az adatkezelő köteles kiadni széles körben használt formátumban a kezelt adatokat.
6. Hozzájárulás visszavonásának joga: A hozzájárulást bármely időpontban visszavonhatod, amely nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
7. Felügyeleti hatósághoz címzett panasz joga:
   Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
   Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
   Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
   Telefon: +36 (1) 391-1400
   Email: [email protected]
   Web: naih.hu

19. § III. országba irányuló adattovábbítás

III. országba irányuló adattovábbítás, automatizált döntéshozatal, profilalkotás: nincsenek.

20. § Adattovábbítás

(1) A személyes adatokhoz elsősorban az Adatkezelő és az általa megbízott adatfeldolgozók férhetnek hozzá. Ezen kívül adattovábbításra sor kerülhet:

1. Hatóságok részére, ha azt jogszabály írja elő (bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, közigazgatási hatóság, NAIH).
2. Munkáltató vagy munkaerő-közvetítő részére, amennyiben az érintett álláskereső ehhez kifejezetten hozzájárult. A továbbítás az Anyway.hu jelöltkezelő rendszerén keresztül, biztonságos módon történik.

(2) Az adattovábbítás jogalapja minden esetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti önkéntes hozzájárulás, illetve jogszabályi kötelezettség esetén a jogi kötelezettség teljesítése.

21. § Adatvédelmi incidensek kezelése

(1) Az Adatkezelő minden adatvédelmi incidenst haladéktalanul kivizsgál, és az incidenssel kapcsolatos körülményeket, annak hatásait, valamint az elhárításra tett intézkedéseket nyilvántartásban dokumentálja.

(2) Amennyiben az incidens valószínűsíthetően kockázatot jelent a természetes személyek jogaira és szabadságaira, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 72 órán belül értesíti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot, valamint – ha szükséges – az érintetteket is.

22. § Záró rendelkezések

(1) Az Adatkezelők fenntartják a jogot, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatót – különösen jogszabályváltozás esetén – egyoldalúan módosítsák. A módosításról az Adatkezelők az érintetteket előzetesen, megfelelő módon értesítik.

(2) Amennyiben a gyűjtött adatokkal kapcsolatban a gyűjtésük céljától eltérő célból az Adatkezelők további adatkezelést kívánnak végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatják az érintetteket az adatkezelés céljáról és az alábbi információkról:

• a személyes adatok tárolásának időtartamáról;
• az érintett jogairól (hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság);
• a hozzájárulás bármikori visszavonásának jogáról;
• a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
• arról, hogy az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul-e;
• automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás).

(3) Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2025. augusztus 1. napjától érvényes.