Futócipő, néhány közös kilométer, utána kávé és beszélgetés. Egy ilyen találkozó egyszerre lehet sportprogram és társasági esemény: alkalom arra, hogy valaki új embereket ismerjen meg, találkozzon a barátaival, és közben mozogjon is. A run club, vagyis a közösségi futóklub ebből a szempontból a közösségépítés érdekes példája.

De mit jelent mindez a munkáltatóknak? A fiatalok szabadidős programjai megmutathatják, milyen helyzetekben kapcsolódnak szívesen másokhoz. Ezekből a tapasztalatokból a vállalatok is meríthetnek, amikor csapatprogramokat terveznek, diákokat fogadnak, vagy a munkáltatói márkájukat építik.

A kérdés tehát az, mitől lesz egy közös program olyan élmény, amelyre a résztvevők legközelebb is szívesen eljönnek.

Mi az a run club, és miért érdekes a munkáltatók számára?

Hazai példa a budapesti Running Latte Club, amely a közös futást kávézással és beszélgetéssel kapcsolja össze. A klub saját bemutatkozása szerint 2024 februárjában két fővel indult, azóta pedig átlagosan százan vesznek részt egy-egy futáson. A programban a mozgás mellett az ismerkedés és a közösségi élmény is hangsúlyos. Forrás: Running Latte Club.

Egyetlen klub példája természetesen nem írja le a teljes Z generáció szokásait. Munkáltatói szempontból mégis érdemes elgondolkodni rajta: hogyan teremthet egy közös tevékenység alkalmat arra, hogy az emberek rendszeresen találkozzanak és megismerjék egymást?

Tényleg a run club váltja fel a bulizást?

A címben szereplő kérdésre nincs minden fiatalra érvényes válasz. Egy futóklub és egy esti koncert ugyanannak az embernek a naptárában is megférhet egymás mellett. A programválasztást az érdeklődés, a társaság, az időbeosztás és a költségek egyaránt befolyásolják.

A vállalatok számára ebből az következik, hogy érdemes többféle közösségi alkalomban gondolkodni. Egy vacsora, egy sportos délután és egy kreatív foglalkozás más-más kollégáknak lehet vonzó. A részvételi kedv megértéséhez ezért többet segít a csapat megkérdezése, mint egy generációs címke.

A Gen Z megszólításánál a választási lehetőség és a tényleges érdeklődés megismerése jó kiindulópont. A run club ennek egyik lehetséges formája, amelyből akkor érdemes céges programot építeni, ha a munkatársak is nyitottak rá.

1. A közös tevékenység megkönnyítheti az ismerkedést

Új kollégaként belépni egy összeszokott társaságba nem mindig egyszerű. Egy kötetlen eseményen is felmerülhet a kérdés: kihez csatlakozzak, miről beszélgessek, hogyan kapcsolódjak be?

A közös tevékenység kész beszédtémát adhat. Egy futásnál az útvonal, társasjátéknál a következő lépés, közös főzésnél az elkészítendő étel teremthet kapcsolatot a résztvevők között. Az ismerkedés így a program közben, fokozatosan történhet.

Ez a diákok és gyakornokok fogadásánál is hasznos szempont. Egy kisebb létszámú közös program lehetőséget adhat arra, hogy a közvetlen munkatársakon kívül másokat is megismerjenek, és később már ismerős arcokkal találkozzanak az irodában vagy a következő műszakban.

2. A kiszámítható programhoz egyszerűbb csatlakozni

Egy jól megszervezett run club esetében előre kiderülhet, honnan indul a csapat, milyen hosszú az útvonal, és milyen tempóra lehet számítani. Ugyanez a világos tájékoztatás a munkahelyi programoknál is hasznos.

Egy egyetem mellett dolgozó diáknak különösen sokat számíthat, ha pontosan tudja, mennyi idővel tervezzen. A „csütörtökön közös program” meghívásnál könnyebben beilleszthető a naptárba egy konkrét kezdéssel és befejezéssel meghirdetett alkalom.

A világos információk alapján mindenki könnyebben eldöntheti, hogy az adott alkalom belefér-e az idejébe, és szívesen részt venne-e rajta.

3. A rendszeresség is része lehet a közösségépítésnek

A visszatérő találkozók lehetőséget adnak arra, hogy a kezdeti ismeretségekből idővel szorosabb kapcsolat alakuljon ki. Egy-egy rövid beszélgetés folytatható a következő alkalommal, és az újonnan érkezők is fokozatosan megtalálhatják a helyüket.

Céges környezetben ezért kisebb, rendszeresen megszervezhető programokat is érdemes kipróbálni. Ilyen lehet egy havi közös reggeli, egy társasjátékos ebédszünet vagy egy munka utáni séta. A megfelelő gyakoriságot a csapat igényei és a működés lehetőségei alapján lehet kialakítani.

Első lépésként elég lehet egy próbaalkalom. A visszajelzésekből kiderülhet, hogy a programnak van-e folytatása, érdemes-e más időpontot választani, vagy teljesen más tevékenység érdekelné a kollégákat.

4. A diákok is kapjanak beleszólást a programokba

A fiatal munkatársak bevonása már a tervezésnél elkezdődhet. Egy rövid kérdőív vagy csapatbeszélgetés segíthet megérteni, milyen közös alkalmaknak örülnének, és mi akadályozza őket a részvételben.

Egy diákmunkatárs más napokon lehet jelen, mint az állandó kollégák, és az órarendje is változhat. Ha minden program ugyanarra a délutánra esik, könnyen előfordulhat, hogy rendszeresen kimarad belőlük. Ezért az időzítésről is érdemes visszajelzést kérni.

A távolmaradás önmagában nem mutatja meg, mennyire elkötelezett valaki a munkája vagy a csapata iránt.

5. A közös élmények a munkáltatói kommunikációban is megjelenhetnek

Egy valóban működő közösségi program konkrét történetet adhat a munkáltatói kommunikációhoz. Megmutatható például, hogyan indult egy kollégák által javasolt kávéklub, vagy milyen közös programot választottak a gyakornokok.

Az ilyen tartalmak akkor hitelesek, ha a tényleges munkahelyi életet mutatják be. A jelentkezők így képet kaphatnak arról, milyen lehetőségeik lennének a kapcsolódásra, és mennyire kapnak teret a munkatársak ötletei.

A közösségi programok mellett azonban a mindennapi munkavállalói élmény is meghatározó. A korrekt feltételek, az érthető feladatok, a megfelelő betanítás és a tervezhető beosztás adják azt az alapot, amelyre a közös élmények épülhetnek.

Hogyan kapcsolódik ehhez a Tudatos Diák?

A diákok foglalkoztatásakor a feladatok és a beosztás mellett annak is érdemes figyelmet adni, hogyan válnak a mindennapi csapat részévé. Ebben a személyes bemutatás, a közös kommunikáció és az elérhető közösségi programok egyaránt szerepet kaphatnak.

Ha diákok bevonását tervezed, a Tudatos Diák Iskolaszövetkezettel átbeszélheted, milyen munkalehetőségek illenek a céged működéséhez. A közösségi programok tervezéséhez pedig jó első lépés lehet megkérdezni az érkező fiatalokat: milyen alkalmon ismernék meg szívesen a kollégáikat?