Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF)

Tudatos Diák Iskolaszövetkezet — iskolaszövetkezeti külső szolgáltatás (diákmunka) Verzió: 2026-06-23-v1.3 · Hatályos: a Partner általi elfogadás napjától

A Szolgáltató adatai

1. Az ÁSZF tárgya, hatálya és viszonya a keretszerződéshez

1.1. A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) a Szolgáltató és a Szolgáltatást igénybe vevő gazdálkodó szervezet (a továbbiakban: Partner) közötti iskolaszövetkezeti külső szolgáltatás — azaz a Szolgáltató iskolaszövetkezeti tagjainak (a továbbiakban: Diák vagy Tag) a Partnernél, mint külső szolgáltatás fogadójánál történő személyes közreműködése — keretszerződésben nem rendezett feltételeit szabályozza.

1.2. Az ÁSZF mint a keretszerződés melléklete. A Felek között a teljes szerződéses jogviszonyt az egyedileg aláírt keretszerződés (a Partnerre szabott díjmelléklettel és az egyes kirendelésekre vonatkozó eseti megrendelésekkel együtt) és a jelen ÁSZF együttesen alkotja. A jelen ÁSZF a keretszerződés elválaszthatatlan, kötelező melléklete, amelyet a Partner a Portálon a 6.1. pont szerint fogad el. Az ÁSZF a keretszerződést nem ismétli meg: a díjazásra, elszámolásra és fizetésre, az előlegre, a felelősségre és kármentesítésre, a non-poaching tilalomra, a titoktartásra, az általános adatkezelésre, a felmondásra és a záró rendelkezésekre a keretszerződés az irányadó (lásd az 1.5. pontot). A jelen ÁSZF kizárólag az ott fel nem sorolt, alábbi tárgyköröket rendezi.

1.3. Precedencia. Ellentmondás esetén az egyedileg aláírt keretszerződés rendelkezései az irányadók, kivéve a jelen ÁSZF 4. pontja szerinti bejelentési és foglalkoztatási rendet (a kiválasztott személy előzetes bejelentése, a foglalkoztatási tilalom a visszaigazolásig, az ehhez kapcsolódó kötbér és kármentesítés): e tárgykörben a jelen ÁSZF az irányadó, és a keretszerződés ettől a Partner terhére nem térhet el.

1.4. Elfogadás és a jogviszony jellege. Az ÁSZF kizárólag a 6.1. pont szerinti, a Portálon tett kifejezett elfogadással (jelölőnégyzet bejelölésével) válik a Felek közötti szerződés részévé; a puszta regisztráció vagy belépés önmagában nem minősül elfogadásnak (Ptk. 6:78. § (1)). A Felek rögzítik, hogy a jelen jogviszony nem munkaviszony és nem munkaerő-kölcsönzés: a Diák a Szolgáltató iskolaszövetkezeti tagja, a munkáltatói jogokat kizárólag a Szolgáltató gyakorolja; a Partner a Diák irányában kizárólag a feladat szakmai teljesítéséhez szükséges utasítási joggal rendelkezik. A Felek e minősítést a teljesítés során is fenntartják.

1.5. A keretszerződés által szabályozott kérdések. Az alábbi tárgykörökben — a jelen ÁSZF-ben szándékosan nem megismételve — a Felek által aláírt keretszerződés rendelkezései irányadók:

2. Fogalommeghatározások

• Szolgáltató / Iskolaszövetkezet / Szövetkezet: a Tudatos Diák Iskolaszövetkezet (e megnevezések azonos jelentésűek, ideértve a keretszerződés szóhasználatát is).
• Partner / Megrendelő: a Szolgáltatást igénybe vevő gazdálkodó szervezet.
• Diák / Tag: a Szolgáltató nappali tagozatos tanulói/hallgatói jogviszonnyal rendelkező iskolaszövetkezeti tagja, aki a külső szolgáltatást a Partnernél teljesíti.
• Portál: a Szolgáltató elektronikus felülete (app.tudatosdiak.hu), amelyen a Partner regisztrál, igényt jelez, dokumentumokat ér el, és az ÁSZF-et elfogadja.
• Keretszerződés: a Felek által egyedileg aláírt szolgáltatási keretszerződés (a Partnerre szabott díjmelléklettel), amelynek a jelen ÁSZF elválaszthatatlan, kötelező melléklete.
• Eseti megrendelés: az egyes kirendelésekre vonatkozó megállapodás (a keretszerződés 1. sz. melléklete szerinti minta).
• Toborzási igény: a Partner által a Portálon leadott, betöltendő pozícióra vonatkozó igény.
• Kiválasztott személy bejelentése: a Partner Portálon, az erre szolgáló bejelentő funkción keresztül tett előzetes jelzése arról, hogy egy konkrét, általa foglalkoztatni kívánt személyt kíván igénybe venni.
• Bejelentés: a Diák foglalkoztatásának a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz (NAV) történő, jogszabály szerinti bejelentése (T1041), amely a Szolgáltató mint munkáltató kötelezettsége.
• Foglalkoztatási visszaigazolás: a Szolgáltató Portálon és/vagy e-mailben kiadott nyilatkozata, amely megjelöli azt a naptári napot, amelytől a Diák a Partnernél jogszerűen foglalkoztatható.
• Garantált bérminimum: a mindenkor hatályos jogszabály szerinti garantált bérminimum.

3. A Portál használata és a kapcsolattartás

3.1. A Partner a Szolgáltatást a Portálon regisztrált fiókon keresztül veszi igénybe. A belépés jelszó nélkül, egyszer használatos kód (OTP) útján történik. A fiók a Szolgáltató általi aktiválást követően használható; a Szolgáltató a fiókot a jelen ÁSZF megsértése vagy a keretszerződés VIII.7. pontja szerinti kockázati ok esetén felfüggesztheti.

3.2. A Partner felelős a hozzáférési adatai biztonságáért és a fiókján keresztül tett jognyilatkozatokért. A Portálon, illetve a Portálon megadott e-mail-címre küldött értesítések a Felek között joghatályos, írásbeli kommunikációnak minősülnek.

3.3. A Partner köteles a cég- és kapcsolattartói adatait a Portálon naprakészen tartani, és azok változását haladéktalanul átvezetni. A hibás vagy elavult adatokból eredő következményekért a Partner felel.

4. A Szolgáltatás megrendelése: a Diák kiválasztása, bejelentése és a foglalkoztatás megkezdése

A Diák a Szolgáltató Foglalkoztatási visszaigazolása előtt nincs a foglalkoztatáshoz szükséges módon a NAV-hoz bejelentve. Ha a Partner a visszaigazolás előtt foglalkoztatja a Diákot, ezzel megakadályozza, hogy a Szolgáltató mint munkáltató a bejelentési kötelezettségét időben teljesítse; a be nem jelentett foglalkoztatás jogkövetkezménye a Szolgáltatónál áll be. Mivel ezt a Partner tilalomszegése idézi elő, a Partnert e fejezet szerinti szerződésszegési (polgári jogi) felelősség terheli.

4.1. Igénylés a Portálon. A Partner a betöltendő pozícióra Toborzási igényt, az általa foglalkoztatni kívánt konkrét személyre pedig Kiválasztott személy bejelentését ad le a Portálon. A beküldés igény, nem automatikus felvétel; ezzel a Diák foglalkoztatására való jog nem keletkezik.

4.2. A bemutatott jelölt jogállása. A Szolgáltató által a Partnernek bemutatott, illetve a Partner által kiválasztott jelölt az adott Partnerhez nincs bejelentve, és foglalkoztatásra nem jogosult. A bemutatás, az interjú, a kiválasztás és a kapcsolatfelvétel önmagában semmilyen formában nem jogosítja fel a Partnert a jelölt foglalkoztatására.

4.3. Előzetes bejelentési kötelezettség. A Partner köteles minden foglalkoztatni kívánt személyt a tervezett munkakezdés előtt, a Portálon, a Szolgáltató erre szolgáló bejelentő funkcióján keresztül, előzetesen bejelenteni, megadva legalább: a személy nevét, elérhetőségét, a tervezett pozíciót/feladatkört, a teljesítés helyét és a tervezett kezdő időpontot. A bejelentést a tervezett kezdés előtt legalább 3 munkanappal kell megtenni, hogy a tagsági/eseti megállapodás megkötése és a NAV-bejelentés a kezdő napra megtörténhessen. A Szolgáltató a bejelentést a Portálon és/vagy e-mailben írásban visszaigazolja: vagy a 4.4. pont szerinti Foglalkoztatási visszaigazolást adja ki, vagy — hiányos adatok, illetve a 4.8. pont szerinti ok esetén — írásban hiánypótlásra hív fel, illetve a kirendelést megtagadja. A Szolgáltató a hiánytalan bejelentésre rendszerint a bejelentést követő 2 munkanapon belül írásban visszajelez. A foglalkoztatás kizárólag a Foglalkoztatási visszaigazolás kiadását követően, az abban megjelölt naptól kezdhető meg (4.5.); hiánypótlás vagy megtagadás esetén a foglalkoztatás nem kezdhető meg.

4.4. Bejelentés és Foglalkoztatási visszaigazolás. Az előzetes bejelentés alapján a Szolgáltató megköti a Diákkal a tagsági, illetve eseti megállapodást, és a foglalkoztatást a jogszabályi határidőn belül bejelenti a NAV-hoz (T1041). A Szolgáltató a Portálon és/vagy e-mailben Foglalkoztatási visszaigazolást ad ki, amelyet akkor bocsát ki, ha a NAV-bejelentést a foglalkoztatás megjelölt kezdő napjára hatályosan feladta; a visszaigazolás megjelöli azt a naptári napot, amelytől a Diák foglalkoztatható. A foglalkoztathatóság kizárólag e visszaigazolással igazolható; szóbeli vagy más úton adott tájékoztatás nem minősül visszaigazolásnak.

4.5. Foglalkoztatási tilalom a visszaigazolásig. A Partner a Diákot a Foglalkoztatási visszaigazolásban megjelölt nap előtt semmilyen formában nem foglalkoztathatja: nem rendelheti feladatteljesítésre, nem veheti igénybe, és a teljesítés helyén feladatvégzés céljából nem foglalkoztathatja, próbamunka, betanítás vagy bármely más jogcímen sem. A foglalkoztatás visszamenőleges vagy a visszaigazolást megelőző megkezdése tilos.

4.6. A tilalom megsértésének következményei. A 4.5. pont megsértése a Partner súlyos szerződésszegése, amely a Szolgáltatót azonnali hatályú felmondásra jogosítja. Ebben az esetben:

• a Partner kötbért fizet, amelynek mértéke a jogsértéssel érintett Diákonként a jogsértés hónapjának első napján irányadó garantált bérminimum összege. A kötbér átalány-kártérítés jellegű a be nem jelentett foglalkoztatásból eredő tipikus szövetkezeti hátrányra (Ptk. 6:187. § (2) szerint kötbéren felüli kár is érvényesíthető);
• a Partner köteles a Szolgáltatót mentesíteni és kártalanítani minden olyan — a kötbér összegét meghaladó, ténylegesen igazolt — bírság, igény és költség erejéig (ideértve különösen a be nem jelentett foglalkoztatás miatti NAV- és munkaügyi bírságot, a járulék- és adóhátrányt), amely a Szolgáltatónál a Partner tilalomszegése folytán felmerül. A kötbér a tényleges kártalanításba beszámít.

4.7. Kiterjesztés. A kiválasztott, de még vissza nem igazolt Diákra is kiterjed a keretszerződés 1. sz. melléklete III.2. pontja szerinti elcsábítási és megkerülési (non-poaching) tilalom.

4.8. A Szolgáltató mérlegelési joga. A Szolgáltató jogosult a kirendelést — különösen kiskorú Tag esetén, vagy a keretszerződés VIII.7. pontja szerinti kockázati ok fennállásakor — indokolás nélkül megtagadni; ez a Partnerrel szemben kártérítési kötelezettséget nem keletkeztet.

5. Kiegészítő foglalkoztatási rendelkezések

5.1. Kiskorú (18 év alatti) Diák. 18. életévét be nem töltött Diák esetén a keretszerződés III.2. pontja szerinti munka- és pihenőidő-szabályok helyett a fiatal munkavállalóra a hatályos Munka Törvénykönyvében meghatározott, kógens, szigorúbb munka- és pihenőidő-szabályok irányadók (így különösen: az éjszakai és a rendkívüli feladatteljesítés tilalma; a napi és heti feladatidő törvényi felső korlátja; a fiatalra előírt, hosszabb napi pihenőidő), amelyeket a Partner köteles maradéktalanul betartani. A Szolgáltató jogosult kiskorú Diák kirendelését indokolás nélkül megtagadni.

5.2. Csak nappali tagozatos Diák. A Szolgáltató szavatolja, hogy kizárólag érvényes, nappali tagozatos tanulói/hallgatói jogviszonnyal rendelkező Tagot rendel ki. A jogviszony megszűnése a kirendelés megszűnését vonja maga után.

6. Az ÁSZF elfogadása, módosítása és időbeli hatály

6.1. Elfogadás. Az ÁSZF a Partner Portálon történő kifejezett elfogadásával (az erre szolgáló jelölőnégyzet bejelölésével) lép a Felek között hatályba. A Szolgáltató az elfogadás tényét, idejét, az elfogadott szövegváltozatot és annak azonosítóját — ideértve a 7. pont kiemelt feltételeinek külön elfogadását is — bizonyíthatóan rögzíti.

6.2. Egyoldalú módosítás. A Szolgáltató az ÁSZF-et egyoldalúan módosíthatja (jogszabályváltozás, hatósági gyakorlat változása, a szolgáltatás működésének változása esetén). A módosításról a Szolgáltató a Partnert a Portálon és/vagy e-mailben a hatálybalépést megelőzően legalább 15 nappal értesíti. Ha a Partner a módosítást nem fogadja el, a hatálybalépésig jogosult a keretszerződést a módosítás hatálybalépésének napjára, külön felmondási idő nélkül, díjmentesen felmondani; ez a már visszaigazolt eseti megrendeléseket nem érinti. A Partner kifejezett, vagy a hatálybalépést követő további igénybevétellel megvalósuló ráutaló elfogadása hiányában a módosított ÁSZF rá nézve nem hatályosul.

6.3. Megszűnés. A keretszerződés (és vele a jelen ÁSZF mint melléklet) megszűnésére — rendes és azonnali hatályú felmondás, a súlyos szerződésszegés esetkörei, elszámolás — a keretszerződés VIII.3– VIII.5. pontja irányadó. A 4.5–4.6. pont szerinti foglalkoztatási tilalom megsértése a 4.6. pont alapján önállóan is súlyos szerződésszegésnek minősül.

7. Kiemelt, külön elfogadást igénylő rendelkezések (Ptk. 6:78. § (2))

A Partner az ÁSZF elfogadásával kifejezetten és külön elfogadja az alábbi, a keretszerződésben nem szereplő, a Partnerre lényeges rendelkezéseket:

• 4.5–4.6. foglalkoztatási tilalom a visszaigazolásig + kötbér és a kötbért meghaladó kártalanítás;
• 4.8. a Szolgáltató indokolás nélküli kirendelés-megtagadási joga, kártérítési kötelezettség kizárásával;
• 6.2. az ÁSZF egyoldalú módosításának joga.

A keretszerződésben szereplő, szintén kiemelt (Ptk. 6:78. § (2)) jellegű feltételeket — így különösen a Szolgáltató felelősségének korlátozását, a Partner kármentesítési kötelezettségét, a non-poaching kötbért, a kockázati ok miatti megtagadási/felmondási jogot és a kizárólagos illetékesség kikötését — a keretszerződés tartalmazza, és azokat a Partner a keretszerződés aláírásával fogadja el.

Adatkezelési tájékoztató (a Partner-oldali kapcsolattartók részére)

1. Az adatkezelő: Tudatos Diák Iskolaszövetkezet (1117 Budapest, Dombóvári út 9. 4. emelet; adószám 26777748-2-43; e-mail: [email protected]). Adatvédelmi kapcsolattartó: [email protected]. A Szolgáltató formális adatvédelmi tisztviselő (DPO) kijelölésére nem kötelezett; adatvédelmi kérdésekben a [email protected] címen áll rendelkezésre.

2. A kezelt adatok köre és forrása: a Partner képviselőjének és kapcsolattartóinak (elsődleges kapcsolattartó, számlabefogadó, igénylést leadó felhasználó) neve, beosztása, e-mail-címe, telefonszáma; a Portál-fiók azonosítói és belépési naplója; az ÁSZF/tájékoztató elfogadásának metaadatai (időbélyeg, IP-cím, szövegváltozat-azonosító). Az adatok forrása: az érintett által közvetlenül megadott adatok, illetve a Partner képviselője által a Portálon a Partner más kapcsolattartóiról megadott adatok. Ez utóbbi esetben a Szolgáltató a GDPR 14. cikke szerint jár el; a Partner vállalja, hogy a saját kapcsolattartóit az adattovábbításról tájékoztatja.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai:

A jogos érdek (6(1)f) megnevezése: a Szolgáltató követeléseinek behajtásához, a be nem jelentett foglalkoztatásból eredő bírságkockázat és a partneri fizetésképtelenség elleni védelemhez fűződő gazdasági érdeke. A vonatkozó érdekmérlegelési tesztet (LIA) a Szolgáltató elvégezte, és kérésre a [email protected] címen elérhetővé teszi. A 6(1)f alapú kezelés ellen a GDPR 21. cikke szerinti tiltakozási jog gyakorolható.

4. Megőrzési idő (adatkörönként): (a) puszta keresési/kiválasztási kapcsolattartói adat: a folyamat lezárását követő 2 év; (b) a szerződés teljesítéséhez kötődő kapcsolattartói adat: a jogviszony + az elévülési idő (jellemzően 5 év) végéig; (c) számlázási/számviteli adat: a számviteli megőrzési idő (8 év) végéig; (d) hozzájáruláson alapuló kezelés: a hozzájárulás visszavonásáig.

5. Címzettek / adatfeldolgozók: számlázási szolgáltató (Számlázz.hu), e-mail-küldő (Mailjet), tárhely-/infrastruktúra-szolgáltató, céginformációs szolgáltató (OPTEN), valamint a Szolgáltatóval szerződött technológiai szolgáltató (Anyway / T-Digital Solutions Kft.). Harmadik országba továbbítás: a Szolgáltató személyes adatot az EGT-n kívülre nem továbbít; amennyiben valamely adatfeldolgozó EGT-n kívül is kezel adatot, az a GDPR 46. cikke szerinti megfelelő garanciák alapján történik, amelyről a [email protected] címen adunk tájékoztatást.

6. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: a Szolgáltató a Partner pénzügyi kockázatát céginformációs adatok (pl. OPTEN-besorolás, NAV-végrehajtási adatok) alapján rendszeresen kiértékeli (profilalkotás). E kiértékelés a kirendelés megtagadásához, előleg kéréséhez vagy a szerződés felmondásához vezethet; a végső döntést a Szolgáltató munkatársa hozza meg, kizárólag automatizált döntés nem születik. A Partner kérheti az emberi beavatkozást, álláspontja kifejtését és a döntés megtámadását.

7. Az adatszolgáltatás kötelező jellege: a szerződés teljesítéséhez és a Portál használatához szükséges kapcsolattartói adatok megadása a szerződéskötés/portálhasználat előfeltétele, ezek hiányában a Szolgáltatás nem vehető igénybe. A marketing célú adatkezeléshez (hozzájárulás) az adatszolgáltatás önkéntes, megtagadása semmilyen hátránnyal nem jár.

8. Az érintett jogai: tájékoztatás, hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, adathordozhatóság (a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizáltan kezelt adatok tekintetében), tiltakozás (a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen), valamint a hozzájárulás bármikori visszavonása. A kérelmeket a [email protected] címen lehet benyújtani.

9. Jogorvoslat: panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím 1363 Budapest, Pf. 9.; [email protected]; +36-1-391-1400; naih.hu), illetve bírósági jogorvoslat.

A Diákok személyes adatainak kezeléséről a Felek a saját üzleti céljaikra önálló adatkezelőként, a keretszerződés V. pontja szerint rendelkeznek.