Megérkezett az Anyway, a Tudatos Diák integrált rendszere! 

Egy platform, ami tényleg leveszi a terhet a válladról 

Újdonságok, amiket érdemes kipróbálni 

Miért jó ez partnereinknek? 

Miért jó ez a diákoknak? 

Írta: Pomper Alexandra

Szerkesztette: Fazekas Kinga

Ha dolgoztál már diákokkal, tudod, mennyi apró részletet kell fejben tartani: szerződések, jelenléti ívek, státuszok, visszajelzések, új toborzások… és persze mindez eddig gyakran külön fájlokban vagy e-mailekben volt adminisztrálva.
Mostantól azonban ez teljesen megváltozik. A Tudatos Diáknál az elmúlt időszakban azon dolgoztunk, hogy partnereink és diákjaink számára egy átlátható, gyors és teljesen integrált rendszert építsünk. A fejlesztések folyamatosan zajlanak, azonban már most rengeteg hasznos funkciót megvalósítottunk, így bemutatjuk legújabb platformunkat, amely már elérhető minden partnerünk, diákunk és álláskereső fiatal számára.

Az Anyway rendszer egy teljes körű, online adminisztrációs központ, ahol minden folyamat – a hirdetésfeladástól a szerződéskezelésig – egy helyen elérhető.
Partnereink mostantól saját fiókjukban kezelhetik: 

– a diákjelentkezéseket (előszűrés, státuszok, megjegyzések), 

– az állományukat (aktív diákok, szerződések, státuszok), 

– a jelenléti íveket, melyek pár kattintással véglegesíthetők hónap végén, 

– valamint új hirdetéseket is feladhatnak, akár önállóan, másolással vagy szerkesztéssel. 

– A partnerek egyszerűen és gyorsan bejelenthetik a diákokat a rendszerben 

Akár laptopról, akár telefonról dolgozol, minden könnyen elérhető, magyar és angol nyelven is. A világos és sötét nézet pedig segít, hogy mindig kényelmes legyen a használat – irodában, konyhában vagy akár útközben.

A célunk az volt, hogy ne csak digitalizáljunk, hanem valódi segítséget nyújtsunk a mindennapi munkában. Ennek eredményeként a legutóbbi fejlesztéseknek köszönhetően olyan új funkciók kerültek be, amelyek valóban megkönnyítik a mindennapi adminisztrációt és felhasználóbaráttá teszik a rendszert: 

– Több cég profil, azonos felhasználóval: ha egy kapcsolattartóhoz több cég is tartozik, egyetlen felhasználói fiókkal válthat közöttük, így minden adat átlátható és szinkronban marad, egy kézben kezelhető az összes céghez tartozó adminisztráció és dokumentum. 

– Online diákbejelentés űrlap nélkül: A partnerek mostantól közvetlenül a rendszerben jelezhetik, ha egy diák felvételt nyert, és néhány kattintással el is indíthatják a bejelentési folyamatot – legyen szó akár az iskolaszövetkezet által toborzott jelentkezőről, akár külső forrásból érkezett diákról. A rendszerben láthatóak a bejelentés státuszai, így a partnerek valós időben követhetik, hol tart a folyamat, és értesítést kapnak annak lezárásakor. Ez nemcsak gyorsabbá és átláthatóbbá teszi az adminisztrációt, hanem csökkenti a hibalehetőségeket is: minden információ naprakészen, egyetlen helyen érhető el. 

– Digitális szerződéskezelés: minden diák szerződése és belépő papírja közvetlenül a rendszerből tölthető le, a bejelentési folyamat státusza pedig valós időben követhető. A kapcsolattartók a keretszerződést is elérik és letölthetik. 

– Közvetlen hirdetésfeladás: új hirdetések percek alatt létrehozhatók, képpel, leírással, elvárásokkal és ajánlattal együtt, emellett lehetőség van korábbi hirdetések duplikálására is – az adminisztráció soha nem volt még ilyen gyors. 

– Átlátható jelöltkezelés: valós időben nyomon követhető, hogy ki jelentkezett a meghirdetett pozícióra, valamint státuszok állíthatóak a kiválasztási folyamat támogatásához, emellett megjegyzéseket is lehet fűzni a diák jelentkezőkhöz. 

– Jelenléti ív online: a diákok és a partnerek egyaránt rögzíthetik az órákat, a hónap végén pedig mindössze egy gombnyomással zárható le a hónap.

Az új rendszerrel számunkra is érezhetően egyszerűbbé válik az adminisztráció: gyorsabb, átláthatóbb és pontosabb, mint valaha. Az adatok valós időben frissülnek, így mindig pontosan látjuk, hol tartanak a diákjaink, milyen státuszban van egy szerződés, vagy éppen hány új jelentkezés érkezett egy hirdetésre. 

Nem kell többé fájlokat megosztanunk vagy információkat keresgélnünk különböző levelekben. Minden egyetlen felületen, néhány kattintással elérhető. Az Anyway rendszer igazi ereje abban rejlik, hogy egy „all in one” platformként működik. A hirdetésektől a szerződésekig minden folyamat össze van kötve, így a rendszer automatikusan segít követni a teljes diákfoglalkoztatási folyamatot. 

Ez nemcsak időt takarít meg számunkra, hanem biztonságot is ad: minden adat naprakész, visszakereshető és rendszerezett. Így végre az igazán fontos dolgokra koncentrálhatunk — a diákok beillesztésére, a napi működésre és az üzlet fejlesztésére.  

Egy olyan platformot szerettünk volna, ami nemcsak hatékony, hanem kifejezetten jó érzés használni. Büszkék vagyunk rá, hogy sikerült egy olyan megoldást létrehoznunk, ami valóban megkönnyíti mindannyiunk munkáját, és előre viszi a közös együttműködést. Ezzel a fejlesztéssel az Anyway valóban egy teljes körű digitális központtá vált, amely összekapcsolja a diákok, a partnerek és a Tudatos Diák munkáját — egyszerűen, biztonságosan és átláthatóan.

Az új rendszer a diákok számára is átláthatóbbá és egyszerűbbé teszi a munkavállalást.
Könnyedén nyomon követhetik a jelentkezéseiket, látják, hol tartanak a folyamatban, és gyorsan rögzíthetik a munkaóráikat. Mindez modern, mobilbarát felületen, ahol minden információ egy kattintásra elérhető.

_________________________________________

A rendszer bevezetésével minden partnerigényt kiszolgálunk: gyorsabb ügyintézést, pontosabb adatokat és teljes digitális átláthatóságot. A fejlesztések célja, hogy partnereink egy olyan modern, integrált platformot használhassanak, amely egyszerűsíti a mindennapi adminisztrációt, és minden fontos funkciót egy helyen tesz elérhetővé. 

Szeretnéd kipróbálni az új rendszert, vagy felhasználót igényelnél a vállakozásod számára?
Írj nekünk az [email protected] címre, és kollégáink segítenek a belépésben és az első lépésekben.