Adatvédelmi tájékoztató
Adatkezelési Tájékoztató és Szabályzat
1. Az Adatkezelők
Tudatos Diák Iskolaszövetkezet
T-Digital Solutions Kft.
2. Áttekintés
3. Sütik (Cookies)
4. Kapcsolatfelvételi űrlap
5. Gyorsjelentkezés (Regisztráció nélkül)
6. Regisztráció az Anyway Rendszerben
7. Kutatás és Kiválasztás
8. és 9. Külső Platformok (Facebook & Profession.hu)
10. Beléptetés (Onboarding)
11. Szoftveres Megoldások és Infrastruktúra
12. Az Ön Jogai
13. Egyéb
GDPR 13. és 14. cikk szerinti tájékoztatás
Mivel Ön a tudatosdiak.hu felületét vagy a Tudatos Diák toborzási folyamatait veszi igénybe, a GDPR 13. és 14. cikke értelmében Érintettnek minősül. Ezúton tájékoztatjuk az alábbiakról.
(1) Az Adatkezelők neve és elérhetőségei:
📍 1117 Budapest, Dombóvári út 9.
📍 1117 Budapest, Dombóvári út 9.
(2) Közös adatkezelés: Az Adatkezelők közös adatkezelőknek minősülnek. Megállapodásuk lényege, hogy a közös adatkezeléssel kapcsolatos adminisztratív kötelezettségek teljesítéséért a T-Digital Solutions Kft. felel.
(3) Adatvédelmi Tisztviselő (DPO):
(1) Weboldali folyamatok: Sütik (Cookies), Kapcsolatfelvételi űrlap, Gyorsjelentkezés (CV feltöltés).
(2) Platform folyamatok: Regisztráció és profilkezelés az Anyway rendszerben (tudatosdiak.anyway.hu).
(3) Jelölt kiválasztási folyamatok: Kutatás és Kiválasztás, Facebook, Profession.hu, Beléptetés.
Működése során a tudatosdiak.hu hozzájárulás vagy jogos érdek alapján sütiket használ.
A sütiket böngészője beállításaiban bármikor letilthatja.
Az űrlap használatakor az Ön Nevét, E-mail címét és Telefonszámát kezeljük a kommunikáció érdekében.
Jogalap: Hozzájárulás. Időtartam: Visszavonásig (max. 1 év).
Regisztráció nélküli jelentkezés esetén a következőket kezeljük: Név, E-mail, Telefon, CV, Motivációs levél.
A jelentkezés során megadott adatok a kiválasztási folyamat lebonyolítása érdekében rögzítésre kerülnek a központi Anyway ATS rendszerben is.
Időtartam: Max. 3 év (vagy a hozzájárulás visszavonásáig).
A teljes körű felhasználói fiók létrehozása és az adatok kezelése kizárólag a tudatosdiak.anyway.hu tartományon keresztül történik.
A regisztrációval és adatkezeléssel kapcsolatos részletes, mérvadó tájékoztatót az alábbi linken éri el:
📄 Álláskereső Adatkezelési Tájékoztató (PDF)
Közvetlenül Öntől gyűjtött jelölti adatokat (kapcsolat, készségek, tapasztalat) kezelünk a hatékony munkaerő-közvetítés érdekében.
Facebook csoportokat kezelünk és a Profession.hu-n keresztül toborzunk. Az ezen platformokon megosztott adatokat (pl. CV) toborzási céllal kezeljük, de azokra az adott platformok saját adatvédelmi szabályzatai is vonatkoznak.
Felvétel esetén jogszabályi kötelezettségünk bizonyos adatok kezelése:
Adatai biztonságos kezeléséhez az Office365 rendszert és bérszámfejtő szoftvereket (Hessyn, RLB) használunk. A toborzási és profiladatok kezelése a T-Cloud Solutions Kft. által fejlesztett Anyway ATS rendszerben történik.
Érintettként Ön jogosult:
Nem történik adattovábbítás harmadik (EU/EGT-n kívüli) országba (kivéve a fenti technikai szolgáltatók Privacy Shield vagy SCC alapú adattárolását), továbbá nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.
Mivel valamilyen formában igénybe veszed a tudatosdiak.hu felületet vagy a Tudatos Diák toborzási folyamatait, ezért a GDPR 13. és 14. cikke alapján érintettnek minősülsz és az alábbiakról tájékoztatunk.
1. § (1) Az Adatkezelők neve, elérhetősége:
(2) Az Adatkezelők közös adatkezelők, megállapodásuk lényege az alábbi:
„A Felek megállapodtak, hogy a közös adatkezelésük során a T-Digital Solutions Kft. a felelős minden, a közös adatkezeléssel kapcsolatos adminisztratív kötelezettség teljesítéséért.”
(3) Az Adatkezelők adatvédelmi tisztségviselőjének elérhetősége az alábbi:
[email protected]
[email protected]
2. § (1) A tudatosdiak.hu honlapon az alábbi adatkezelési folyamatok valósulnak meg:
a) Sütik,
b) Kontakt-Form,
c) Gyorsjelentkezés,
d) Honlap Regisztráció,
(2) A Jelöltkiválasztási Folyamat során a fentieken túl még az alábbi adatkezelési tevékenységek valósulhatnak meg:
a) Megkeresés és Kiválasztás,
b) Facebook,
c) Profession.hu,
d) Beléptetés.
3. § A tudatosdiak.hu működése során sütiket használ, amelyek egy része a weboldal működéséhez szükséges, míg más sütikre a felhasználói szokások és a honlap fejlesztése érdekében, hozzájárulás alapján kezdik meg a működésüket.
Google Analytics kód (GA4)
Az egyes sütik leírásáról ide kattintva tájékozódhat.
Google Analytics kód (GA4)
Az egyes sütik leírásáról ide kattintva tájékozódhat.
Az egyes sütik leírásáról ide kattintva tájékozódhat.
4. § (1) A tudatosdiak.hu weboldalon működő ún. kontakt-form igénybevétele esetén megvalósuló adatkezelési műveletek kapcsán
a) az adatkezelő által kezelt adatokat,
b) az adatkezelés célját,
c) az adatkezelés jogalapját,
d) az adatkezelés időtartamát
az alábbi táblázat határozza meg:
(2) Címzettek ezen adatkezelés esetén nincsenek.
GYORSJELENTKEZÉS
5. § (1) A tudatosdiak.hu weboldalon lehetséges regisztráció és bejelentkezés nélkül közvetlenül valamely pozícióra jelentkezni. Az ezen lehetőség igénybevétele esetén megvalósuló adatkezelési műveletek kapcsán
a) az adatkezelő által kezelt adatokat,
b) az adatkezelés célját,
c) az adatkezelés jogalapját,
d) az adatkezelés időtartamát,
e) a lehetséges címzetteket
az alábbi táblázat határozza meg:
(2) Az egyedi pozíciókra való jelentkezésnek nem feltétele az önéletrajz és motivációs levél feltöltése. Ugyanakkor ez elősegítheti a sikeres kiválasztást. Az Adatkezelők az ezekben feltüntetett személyes adatokat kezelik, elemzik és a további sikeres kiválasztás érdekében azt felhasználják.
HONLAP REGISZTRÁCIÓ
6. § (1) A tudatosdiak.hu weboldalon lehetséges regisztrálni és ennek során megadni a későbbiekben a béradminisztrációhoz szükséges adatokat.
Az ezen lehetőség igénybevétele esetén megvalósuló adatkezelési műveletek kapcsán
a) az adatkezelő által kezelt adatokat,
b) az adatkezelés célját,
c) az adatkezelés jogalapját,
d) az adatkezelés időtartamát,
e) a lehetséges címzetteket
az alábbi táblázat határozza meg:
(2) A regisztrációnak nem feltétele a fentiekben nem kötelezőként megjelent adatok megadása. Ugyanakkor ez elősegítheti a sikeres kiválasztást valamint megkönnyítheti a kapcsolódó adminisztrációt. Az Adatkezelők az ezekben feltüntetett személyes adatokat kezelik, elemzik és a további sikeres kiválasztás érdekében azt felhasználják.
(3) Amennyiben a regisztrációt követően a kiválasztás sikeresen zárul, az itt megadott adatokat az Adatkezelő a Beléptetés kapcsán szükséges adatkezelések keretében kezeli tovább.
MEGKERESÉS ÉS KIVÁLASZTÁS
7. § Az Adatkezelők a Megkeresés és kiválasztás érdekében kezelik az érintett Jelöltek egyes adatait, az alábbi táblázat szerint:
(2) Ezen adatok felvétele minden esetben az érintettől történik, a hatékony kiválasztás érdekében. Az Adatkezelők ezeket a személyes adatokat kezelik, elemzik és a további sikeres kiválasztás érdekében azt felhasználják.
8. § (1) Az Adatkezelők Facebook-csoportokat tartanak fenn, amelyekbe érdeklődés esetén az érintettek felvételüket kérhetik. Az adatkezelés ebben az esetben az érintett hozzájárulásán alapul és az alábbi adatokra terjed ki:
a) emailcím,
b) telefonszám,
c) munkakeresési státusz, indokok,
d) egyetemi kar, szak.
(2) A fentieken túlmenően telefonon közvetlenül vagy a Messengeren keresztül elküldött önéletrajzot az Adatkezelők kezelik, elemzik és a további sikeres kiválasztás érdekében azt felhasználják.
(3) A fenti adatkezeléstől függetlenül adatkezelést végez a Meta, amelynek adatvédelmi tájékoztatója az alábbi linken érhető el.
9. § (1) Az Adatkezelők toborzási tevékenységet végeznek a Profession.hu felületén keresztül is. Az így beérkezett adatokat, így különösen az érintettek önéletrajzait az általános szabályok szerinti kezelik, dolgozzák fel, elemzik és továbbítják potenciális foglalkoztató címzettek felé.
(2) A fenti adatkezeléstől függetlenül adatkezelést végez a Profession.hu, amelynek adatvédelmi tájékoztatója az alábbi linken érhető el.
10. § Az Adatkezelő az őt terhelő különböző kötelező előírások teljesítése érdekében a Beléptetési Folyamat során adatokat vesz fel, amelyek az alábbiak szerint kezel:
1. Az Adatkezelő a tagokról nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a tag nevét és lakcímét vagy – nem természetes személy tag esetén – székhelyét, a tag által teljesített vagyoni hozzájárulás összegét, valamint a tagsági jogviszony keletkezésének és megszűnésének időpontját. A tagnyilvántartást bárki megtekintheti, ha érdekeltségét igazolja. Az e pont szerinti nyilvántartás vezetése az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége a Ptk. 3:355. § alapján, további jogalapja a GDPR 6. cikk c) pontja.
2. Az Adatkezelő az érintettel fennálló szerződéses kötelezettség teljesítése, így különösen a taggal való kapcsolattartás, a tagi közreműködése díjazása teljesítése, valamint a taggal szembeni esetleges igényérvényesítés céljából kezeli az érintett e pont szerinti adatait.
Az Adatkezelő kezeli
a) az érintett természetes személyazonosító adatait, azaz
aa) az érintett nevét, születési nevét,
ab) születési helyét és idejét,
ac) az érintett anyja születési nevét,
b) az érintett lakcímét,
c) az érintett diákigazolványa számát és érvényességi idejét,
d) az érintett bankszámlaszámát,
e) az érintett telefonszámát és email-címét.
Az a)-d) pont szerinti adatkezelés a tagsági jogviszony fennállása alatt es annak megszűnését követően az elévülési idő végéig tart.
Az. e) pont szerinti adatkezelés a tag tagsági jogviszonya megszűnéséig tart.
Az e szakasz (2) bek. szerinti adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk b) pontja, valamint a GDPR 6. cikk c) pontja, mivel az érintett tanulói, hallgató jogviszonya fennállásáról az Adatkezelő köteles meggyőződni
a) a rá vonatkozó polgári jogi és adójogi kötelezettségek teljesítése céljából a 2006:X. tv. 8. § (4) bek. és 13. § (1) bek. értelmében,
b) a rá vonatkozó adójogi kötelezettségek teljesítése céljából az Art., az Szjatv. Tbj. és a Szochotv. vonatkozó előírásai értelmében.
3. Amennyiben az az érintettel szemben fennálló kötelezettség érvényesítéséhez szükséges, az Adatkezelő továbbítja az adatokat jogi képviselő illetve a hatóságok felé.
4. Az Adatkezelő a külső szolgáltatás fogadója részére továbbítja az érintett nevét, telefonszámát és email-címét, hogy a külső szolgáltatás fogadója a szerződés szerinti kötelezettségei teljesítése céljából kapcsolatot tudjon tartani az érintettel. Az adatkezelést a külső szolgáltatás fogadója köteles nyilvántartani, és az érintett tiltakozására megszüntetni. Amennyiben három hónapig nem történik külső szolgáltatás a külső szolgáltatás fogadójánál, az köteles az adatokat automatikusan törölni.
5. (1) Az Adatkezelő kezeli az érintett
a) természetes személyazonosító adatait,
b) lakcímét,
c) adóazonosító jelét,
d) TAJ-számát,
e) bankszámlaszámát.
Az adatkezelés célja az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, jogalapja a GDPR 6. cikk c) pontja, továbbá az Art. I. sz. melléklete.
Az e pont szerint kezelt adatokat az Adatkezelő adatfeldolgozók – könyvelő, bérszámfejtő – valamint címzettek – az adóhatóság – felé továbbítja.
Az adatkezelés tartama a számviteli törvény szerinti elévülési idő.
SZOFTVERES MEGOLDÁSOK
11. § (1) Az Adatkezelők a 4.-11. §-ok szerinti adatkezelések során beérkezett adatokat office365 infrastruktúrán, illetve T-Cloud Solutions Kft. által üzemeltetett anyway.hu-n keresztül dolgozzák fel.
(2) A Honlap tárhelyét a tárhely.eu Kft. biztosítja.
(3) A 11. § szerinti Adatkezelések során az Adatkezelők Hessyn és RLB bérszámfejtő-programokat használnak, FireBird adatbázis-szoftverrel, azzal, hogy ezek használata nem felhőalapú és azok a szoftverek kibocsájtóinak nem kerülnek birtokába.
12. § (1) Téged, mint érintettet az alábbi jogok illetnek meg:
1. Kérelmezheted az adatkezelőtől a rád vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést: ezen jog alapján az adatkezelő tájékoztat a kezelt konkrét személyes adatokról (tehát pl. születési hely, idő helyett: Budapest, 2000.01.01.)
2. Kérelmezheted az adatok helyesbítését: amennyiben az adatok – bármely okból – pontatlanok, ezt jelezheted és az adatkezelő az adatokat javítja.
3. Kérelmezheted az adatok törlését vagy kezelésének korlátozását: ez akkor tehető meg, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapult és ezt visszavonod, vagy ha az adatkezelés időtartama eltelt, és az adatkezelő az előirányzott törlési kötelezettségének nem tett eleget.
4. Mivel adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke, tiltakozhatsz az ilyen személyes adatok kezelése ellen. A tiltakozást követően az adatkezelő mérlegeli, hogy van a te szabadságoddal szemben előnyt élvező érdeke, és erről határoz.
5. Megillet az adathordozhatósághoz való jog. E jog alapján az adatkezelő köteles kiadni – széles körben használt formátumban – a kezelt adatokat, hogy azt más adatkezelő rendelkezésére bocsájthasd.
6. Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, megillet a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
7. Megillet a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga. A felügyeleti hatóság elérhetősége az alábbi:
NEMZETI ADATVÉDELMI ÉS INFORMÁCIÓSZABADSÁG HATÓSÁG
13. § III. országba irányuló adattovábbítás, automatizált döntéshozatal, profilalkotás: nincsenek.